COME ABBASSARE I COSTI DI STAMPA?

Un approccio organico e professionale è la prima risposta a ciò che cerchi.

La Domanda più comune.

La domanda che ogni ufficio acquisti almeno una volta si è posta è … “come abbassare i costi di stampa?” “come posso fare ad abbassare i costi legati alla gestione delle stampanti e delle stampe in Azienda?”
Sicuramente la prima risposta che potrebbe venire in mente è quella di intervenire sulle spese ricorrenti e più comuni, risparmiare sui Toner, sulle assistenze, sulle parti di ricambio e “tirare il collo” alle apparecchiature che si hanno in ufficio, incrociando le dita e sperando che le stampanti non facciano i capricci proprio nei momenti cruciali o nei periodi meno indicati. Perchè si sa … “Se qualcosa puo’ andar male, lo fara’ nel momento meno opportuno“. ( Legge di Murphy )

Noi di Sistel, siamo convinti che in realtà la prima risposta a questa domanda sia quella di porsi una domanda più importante … “ma io conosco quali sono i costi legati alla gestione delle stampanti e delle stampe nella mia Azienda?”

Si perchè non basta sapere quanto costa il Toner o quali siano gli eventuali costi di assistenza. Il costo di gestione di una o più periferiche di stampa, è un costo “integrato” ( TCO ) e una spesa da considerare nel tempo.

Cosè il TCO – Total Cost of Ownershep

Total Cost of Ownership (TCO), è il costo totale di proprietà o costo totale di possesso. E’ un approccio sviluppato da Gartner nel 1987, utilizzato per calcolare tutti i costi del ciclo di vita di un’apparecchiatura informatica IT, per l’acquisto, l’installazione, la gestione, la manutenzione e il suo mantenimento nel Tempo.

In sintesi, Il TCO è una stima finanziaria il cui scopo è quello di determinare completamente i costi diretti e indiretti di un prodotto o di un sistema durante tutto il suo ciclo di vita e fornire così uno strumento relativo ai costi, per orientare le valutazioni negli investimenti.

Come si Calcola?

Per calcolarlo bisogna considerare:

prezzo di acquisto
costo di spedizione e trasporto
condizioni di pagamento
costo di immagazzinamento
costo per attività logistiche interne
costo della non qualità ( fermi macchina, tempi di ripristino )
costo di avviamento fornitore
costo di gestione del sistema (costi emissione ordini, costi generali, sistema informativo)

Con il Noleggio è tutto Chiaro!

Se hai una o addirittura più macchine di proprietà, è molto difficile e macchinoso calcolare il TCO. Probabilmente alla domanda “Quanto spende la tua tua Azienda per la gestione delle Stampanti e delle Stampe?” … la risposta sarebbe approssimativa.

Con il noleggio e la gestione del Service a costo copia ( FULL-SERVICE ), tutto questo è calcolabile in maniera precisa e quindi le spese per la produzione documentale nella vostra Azienda, possono essere messe a Budget ad inizio di ogni anno, senza imprevisti o inefficienze non calcolate.

Conoscere il TCO è fondamentale in quanto permette non solo il controllo, ma anche una previsione dei costi che sono fondamentali in fase di stesura del budget annuale per decidere come spartire le spese. Con il Noleggio il TCO è sempre calcolabile in maniera immediata e chiara.

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